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株式会社APアシスト（以下「当社」）は、人材サービス業に携わる企業として、個人情報の重要性を強く認識するとともに、個人情報を正しく扱うことが重大な責務と考えております。
お預かりした個人情報を大切に保護し、信頼され続ける企業であるよう、役員、従業員の全てが以下の個人情報保護方針を理解し、確実な履行に努めます。

当社は、事業活動に必要な範囲内で、ご本人からの適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、その過程及び取扱いにおいて、個人情報の目的外利用は一切行わないことを規定し、措置を講じます。

当社は、個人情報の保護に関する個人情報保護法などの法令、国が定める指針及びJIS Q 15001などの規範を遵守します。

当社は、個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、滅失、改竄、及び漏洩を防止するために、厳重な安全対策をするとともに、社員教育を徹底します。対策の定期的な監査と是正を行います。

当社は、法令による場合等を除き、ご本人からの同意がない限り、第三者への個人情報の開示は行いません。

ご本人から個人情報の開示、訂正又は削除等のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、迅速に対応させていただきます。

ご本人のニーズ、最新のＩＴ技術の動向を踏まえ、上記各項における取り組みを適宜見直し、継続的改善を行います。

当社は、個人情報に関する窓口を設置し、社内外からの苦情・相談への対応を行います。

当社の開示対象個人情報に関する事項を以下の通り公表致します。

※開示対象個人情報とは・・・当社が保有する個人情報のうち、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が開示、内容の訂正、内容の追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じる権限を有するものをいいます。

株式会社APアシスト

電話：03-5209-0029
E-mail：privacy@apassist.com

■お客様に関する個人情報
(1)お取引に際しての連絡、交渉、契約の履行、履行請求等
(2)お取引先様のサポート業務
(3)請求書等の各種文書の発送

■登録・採用を希望される皆様に関する個人情報
(1)職業情報等のご提供、連絡
(2)セミナー、説明会、面接等の日程調整、応募者・登録者等の管理
(3)採用選考
(4)各種文書の発送

■お問い合わせ・苦情相談に関する個人情報
(1)お問い合わせに対する返答>
(2)苦情相談に対する返答
(3)各種文書の発送

■ご来社されるお客様に関する個人情報
(1)入退管理

株式会社APアシスト　個人情報保護総合窓口
千代田区鍛冶町2-5-5　神田駅前SKビル
電話：03-5209-0029　E-mail：　privacy@apassist.com
（月～金 ただし祝祭日・年末年始を除きます　午前10時～午後5時）

当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として総務大臣・経済産業大臣より認定を受けました。

＜認定個人情報保護団体とは＞
個人情報保護法が平成17年4月1日より全面的に施行されましたが、法の適用を受ける事業者（個人情報取扱事業者）は、個人情報の適正な取扱いを確保するための取組みを自発的に確立することが求められています。
そこで、個人情報を取り扱う事業者の自発的な取組みの促進とその支援のため、「認定個人情報保護団体」の制度を設けており、個人と事業者との間に入り、第三者として苦情解決や情報提供を行う団体として、個人情報保護法第37条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けることとなっています。

＜認定個人情報保護団体の業務＞
認定団体の業務は、個人情報保護法第37条に規定されており、下記の通りです。
1.業務の対象となる個人情報取扱事業者（以下「対象事業者」という。）の個人情報の取扱いに関する苦情の処理
2.対象事業者の個人情報の適正な取扱いの確保に寄与する情報の提供
3.その他、対象事業者の個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な業務

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、以下協会内に設けられている相談室へ解決の申出をすることもできます。
＜当社を管掌する認定個人情報保護団体＞
■認定個人情報保護団体の名称
財団法人日本情報処理開発協会
■苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
■住所
〒105-0011  東京都港区芝公園3-5-8  機械振興会館
■ 電話番号
03-5776-1379 / 0120-700-779